pengertian sistem penyimpanan arsip. Sistem penyimpanan dari berbagai arsip dapat diseragamkan, sehingga sistem penyimpanan atau penggolongan arsip. pengertian sistem penyimpanan arsip

Arsip merupakan penghubung antara organisasi dengan organisasi lainnya. Penyimpanan arsip berdasarkan nomor seri (urut), sistem ini dilakukan jika jumlah arsip yang disimpan berkisar 1. 2. Kearsipan merupakan sistem yang digunakan untuk mengelola arsip, seperti penyimpanan, pengelompokkan dan penyimpanan. . 2. Sularso Mulyono. sering pula kata tersebut ditulis “Archeon”yang berarti Balai Kota (tempat untuk menyimpan dokumen) tentang masalah pemerintahan. Administrasi kearsipan atau filling adalah penyelenggaraan administrasi / manajemen kearsipan yang mempermudah lalu lintas surat keluar dan masuk. Sistem penyimpanan dari berbagai arsip dapat diseragamkan, sehingga sistem penyimpanan atau penggolongan arsip. Kearsipan atau filling system merupakan suatu rangkaian kerja yang teratur, mulai dari proses penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan suatu dokumen menurut sistem tertentu sehingga saat diperlukan arsip tersebut dapat ditemukan dengan cepat dan tepat. B. Records center merupakan fasilitas yang dirancang untuk menampung arsip inaktif. Asas Sentralisasi Yaitu sistem penyimpanan arsip aktif secara terpusat. Sehubungan dengan pengertian arsip dan sistem kearsipan yang dikemukakan diatas, maka fungsi kearsipan adalah untuk menyimpan secara teratur surat-surat atau hal-hal penting yang berhubungan, baik. Menurut A. 2. meliputi kegiatan Pemberkasan dan penyimpanan Arsip Aktif, Arsip Inaktif, dan Alih Media Arsip. Sistem pengelolaan kearsipan dalam upaya meningkatkan efektivitas jaminan penyimpanan kearsipan di. 7 tahun 1971, pengertian arsip adalah “Depkes, 1971:43” Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga-lembaga dan. e. Tersedianya sarana penyimpanan arsip 2. Pencipta arsip pada lembaga negara,. PENGERTIAN Manajemen arsip inaktif. 3. Computer Client. 17 5. Sistem diartikan sebagai mekanisme yang mengatur data dan informasi mulai dari pengumpulan, pemilihan,. kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan. E. Salah satu sistem penyimpanan yang akan kita bahas kali ini adalah sistem Subjek. Nomor . Fungsi dan Tujuan Kearsipan . 1 Pengertian Arsip Arsip ( record ) yang dalam istilah bahasa indonesia ada yang menyebutkan sebagai “ warkat “, pada pokoknya dapat diberikan pengertian sebagai setiap. mengindeks, mengolah dan menyimpan arsip hingga menyusun dan menampilkan daftar arsip, menemukanA. Penomoran dimulai dari nomor 1, 2, 3, dan seterusnya. c. 23. menyimpan arsip, sehingga memudahkan pengelola dalam menyimpan dan menemukan kembali arsip yang dibutuhkan. Sebagai misal, surat-surat dari dan ke PT Mekar Abadi akan disimpan dalam map bernomor 1960, atau kartu tabanan Erwita diberi nomor 25416. Undang-Undang No. Ketika seseorang membicarakan mengenai dokumen atau kumpulan dokumen, pasti tak lepas dari arsip dan kearsipan. Pengertian sistem kronologi b. Kearsipan adalah kegiatan yang berkenam dengan pengurusan arsip-arsip, baik arsip dinamis maupun arsip statis. 1. Pengertian arsip menurut UU No. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokan nama masalah/subjek pada isi surat disebut. 1 Pengertian Arsip Dalam dunia administrasi perkantoran tidak akan terhindar dari tugas. Google Scholar. Kearsipan adalah semua kegiatan pengurusan arsip dari kegiatan penciptaan arsip, penyimpanan (filling) dan penemuan kembali (finding), penyelamatan arsip (pengamanan, pemeliharaan, dan perawatan) serta penyusutan arsip (pemindahan, pemusnahan, penyerahan). Adanya anggaran dana untuk pemeliharaan arsip. sebagai sistem penyimpanan arsip karena: 1) Nama biasanya sebagai rujukan pertama dalam pencarian dokumen. Untuk elbih jelasnya simak artikel tentang. 3. Kearsipan Sistem Subjek Hakim, 2018 Pengertian Sistem subjek adalah tata cara penyimpanan arsip-arsip dengan menggunakan pokok masalah sebagai pedoman. Sistim Penyimpanan Arsip (sistem abjad, sistim nomor, sistim subjek, sistim wilayah dan sistim tanggal) b. D. Hal ini didasarkan pada sifat dari surat yang bersangkutan apakah disimpan untuk sementara (file pending) atau. Arsip dan kearsipan adalah dua hal yang tak bisa dipisahkan atau istilahnya selalu berhubungan. Hal ini memungkinkan sebuah dokumen bisa. 7 Tahun 1971, mengenai ketatausahaan Pokok Kearsipan yang dimaksud dengan arsip. 4. Sebab, setiap jenis arsip memiliki fungsi, tujuan dan kegunaan yang berbeda-beda. Prosedur Pengelolaan Arsip InaktifKearsipan ada supaya setiap bidang kerja dalam perusahaan tidak terbebani dengan adanya penyimpanan arsip yang sudah tidak terpakai. makalah kearsipan BAB I PENDAHULUAN. Jawab : Arsip perlu disimpan karena agar dokumen tidak hilang dan rusak karena informasi yang berada didalamnya berguna untuk pengambil keputusan dimasa mendatang dan sebagai bukti kegiatan dari akuntabilitas suatu organisasi. Bila arsip-arsip tersebut tidak bernilai guna lagi, maka harus dimusnahkan. Nilai Guna Arsip . sistem kearsipan yang efisien akan sulit menemukan informasi yang telah. Inilah manfaat sistem penyimpanan arsip yang anda ketahui, Arsip adalah setiap catatan yang tertulis, tercetak atau ketikan dalam bentuk huruf, angka, atau gambaran yang mempunyai arti atau tujuan serta sebagai bahan komunikasi dan informasi yang terekam. Adapun kegiatan-kegiatan penggunaan kearsipan meliputi hal-hal berikut: Pencipta arsip wajib menyediakan arsip dinamis bagi kepentingan pengguna arsip yang berhak. Indeks/kode surat dibuat sesuai sistem penyimpanan arsip yang dipergunakan dan dibuat untuk memudahkan penyimpanan dan penemuan kembali. Petugas dapat mengkonsentrasikan diri khusus pada pekerjaan kearsipan. Sistem Penyimpanan Arsip – Arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. Pengertian Kearsipan Arsip berasal dari bahasa asing, orang Yunani mengatakan “Arcivum” yang artinya tempat untuk menyimpan. Sistem ini merupakan sistem yang sederhana dan mudah, tetapi sistem ini seringkali menggunakan alat bantu lain (kartu indeks) untuk menemukan arsip yang dicari. Sistem warna dalam penyimpanan dokumen yaitu sebagai identitas atau ciri khas tertentu. Tetapi seiring perkembangan zaman, istilah tersebut saat ini bergeser menjadi dokumen itu. 2. Pekerjaan atau kegiatan yang berkaitan dengan pengurusan arsip disebut. Fungsi. Unduh Soal & Kunci PTS Kearsipan Kelas 10 SMK Semester 2 Tahun Pelajaran 2021/2022 - Penilaian Tengah Semester (PTS) dilaksanakan untuk mengukur pencapaian kompetensi dasar peserta. Untuk surat-surat masuk, maka nama wilayah dari asal surat. Pengertian Arsip Di Belanda, arsip dikenal dengan istilah achief, di Inggris dikenal dengan. Sistem kearsipan digital memiliki kelebihan utama yakni memberikan kemudahan dalam pengelolaan dan manajemen. Istilah tersebut dimulai dari kelas utama, kelas, subkelas, sub-subkelas,. Kearsipan Sistem Subjek Hakim, 2018 Pengertian Sistem subjek adalah tata cara penyimpanan arsip-arsip dengan menggunakan pokok masalah sebagai pedoman. SELENGKAPNYA. 000 dokumen, maka harus cocok juga dengan jumlah data digital yang masuk ke dalam sistem penyimpanan arsip yang sudah dibuat. Penyimpanan secara Konvensional (Manual). b. Archives. Sistem Penyimpanan Arsip Dengan Menggunakan Sistem Abjad. Manfaat sistem penyimpanan arsip. Dalam ruangan penyimpanan arsip dilarang merokok (karena percikan api dapat menimbulkan bahaya kebakaran). PENGERTIAN DAN RUANG LINGKUP KEARSIPAN Berdasarkan Undang-undang No. BAB III : ANALISIS DESKRIPTIF Bab ini terdiri dari data umum dan data khusus. Pengertian records center lainnya, records center adalah bangunan. 12 Pengertian sistem abjad adalah penyimpanan warkat-warkat menurut abjad dari nama-nama orang atau organisasi utama yang terdapat dalam tiap-tiap warkat itu. C. Sistem Penyimpanan Arsip 5. urutan penyimpanan arsip (sistem alfabetis-numerik) c. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa pengelolaan arsip meliputi sistem penyimpanan arsip, tata kerja penyimpanan arsip dan pemakaian arsip, penyusutan arsip, dan penataran pegawai arsip. Perbedaan dengan beberapa sistem yang lain adalah bahwa dalam sistem nomor ini memiliki beberapa unsur, antara lain adalah adanya buku nomor. 1. Menurut Gie (dalam Sukoco, 2007:88-90) sistem penyimpanan arsip meliputi Sistem Alfabetis (alphabetical Filling System), Sistem Nomor (Numeric Filling System), Sistem Subyek, Sistem geografi, dan Sistem kronologis. (2) sistem penyimpanan arsip terdiri atas lima sistem yaitu: sistem abjad, sistem subjek, sistem geografis, sistem kronologis dan sistem nomor. Sistem Pengelolaan Arsip Di Kantor Kelurahan Sidodadi (Linda Titis R ) 8485. Ketekunan tenaga arsiparis dalam melakukan pengelolaan kearsipan. Dalam hal materi arsip, gambar bergerak dan suara, ini termasuk pemindahan ke media yang lainnya. Dokumen dapat diperluas secara mudah dengan cara menyisipkan atau menambahkan bulan atau tanggal. Penomoran dimulai dari nomor 1, 2, 3, dan seterusnya. Arsip selalu dibersihkan dan dijaga dari noda karat dan lain-lain. Apr 30, 2014 · Prosedur penyimpanan arsip. H. Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, Arsip adalah dokumen tertulis (surat, akta dan sebagainya), lisan (pidato, ceramah dan lain-lain) dari waktu lampau. Pengertian Sistem Penyimpanan Arsip elektronik 1) Menurut Donni Juni Priansa (2014:203) “Sistem penyimpanan arsip (filling system) adalah sistem yang. Sentral Arsip Aktif /Central File adalah ruang atau tempat yang didesain dan ditata serta dilengkapi dengan peralatan kearsipan untuk menyimpan dan mengelola arsip aktif; 3. com-Dalam melaksanakan kegiatan atau aktivitas sehari-hari, baik organisasi maupun perorangan, pasti akan menghasilkan arsip. D. Sistem kearsipan yang diselenggarakan secara optimal akan memperlancar kegiatan dan tujuan lembaga, organisasi, badan maupun perseorangan. Sistem kearsipan penting untuk mengelola. Pengertian. Penataan Arsip Aktif 7. (2016). Jadi pengertian indeks arsip adalah petunjuk atau tanda pengenal (kode) untuk memudahkan menentukan tempat menyimpan arsip, sehingga mudah ditemukan kembali. Asas Pengorganisasian Pengelolaan Arsip. Arsip merupakan gedung (ruang) penyimpanan kumpulan naskah atau dokumen. Surya Saputra. Fungsi-Fungsi Arsip. Sistem Pengelolaan Arsip Inaktif Sistem pengelolaan arsip inaktif adalah cara atau metode menerima arsip inaktif dari unit-unit pengolah, mengolah, menyimpan, mengaktualisasikan, dan menemukan kembali serta melayankan arsip inaktif kepada pengguna yang berhak sesuai prinsip efektivitas, efisiensi, dan keamanan yangPengelolaan arsip dinamis menurut Undang-undang No. Merubah arsip ke sistem. Penyimpanan arsip dengan sistem pokok soal (subyek). PENGERTIAN DAN RUANG LINGKUP KEARSIPAN Berdasarkan Undang-undang No. 13. 3) Lalu berdasarkan kode pada kartu indeks, cari surat pada laci, guide dan folder sesuai dengan kodenya. Wursanto, Arsip adalah kegiatan pengurusan atau pengaturan arsip dengan mempergunakan suatu sistem tertentu sehingga arsip-arsip dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat apabila sewaktu-waktu diperlukan. 1 Arsip 2. A. Beragam pengertian Sistem Abjad/Alphabetical Filing System 1. d. 1. 000 arsip. Sistem penyimpanan arsip, mempunyai berbagai macam yaitu, sistem abjad, sistem subjek, sistem tanggal, sistem wilayah dan sistem nomor Halaman all. Proses Pengolahan arsip inaktif. Sebab, setiap jenis arsip memiliki fungsi, tujuan dan kegunaan yang berbeda-beda. Pengertian Manajemen Kearsipan Menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi. Memahami perintian pertama, kedua, dan ketiga. 2. Pengertian Sistem penyimpanan arsip menurutan tanggal yaitu arsip-arsip yang dibuat atau yang diterima oleh organisasi disimpan menurutan tanggal yang tertera pada arsip tersebut. Sistem Penyimpanan Arsip – Arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. Sistem penyimpanan adalah sistem yang dipergunakan pada penyimpanan warkat agar kemudahan. memeriksa berkas. Administrasi Kearsipan: Pengertian, Ciri, Tujuan, Fungsi, Jenis, Sistem, Peralatan - Administrasi Kearsipan merupakan suatu proses kegiatan pengaturan arsip. Sistem Abjad (Alphabetical Filling System) Sistem Abjad adalah sistem penyimpanan arsip dengan memakai metode penyusunan menurut abjad. Nilai Guna Arsip . Cara Penyimpanan Dengan Sistem Abjad. Pengertian Sistem Subjek. Petugas menginginkan agar. Nov 17, 2019 · Hampir sama dengan sistem-nomor yang penyimpanan arsip berdasarkan kepada nama, hanya nama disini diganti dengan kode nomor. Dalam sistem ini yang dijadikan kode penyimpanan dan penemuan kembali adalah tanggal, bulan atau tahun pembuatan surat atau tanggal surat yang. Mengetahui sistem yang digunakan dalam penyimpanan arsip yang ada di Program Pascasarjana Politeknik Negeri Jakarta. JENIS-JENIS PENYIMPANAN ARSIP 1. Pengertian Arsip. Kerugian dari sentralisasi : a. Fenny Hafifah Aziz. Menurut The Liang Gie, penggolongan menurut waktu adalah Menurut Anhar, sistem Kronologis adalah menurut urut-urutan. Kearsipan memiliki peran penting dalam suatu lembaga atau organisasi karena merupakan bahan ingatan dan bukti dari suatu kegiatan. Mengetahui prosedur penyimpanan arsip yang ada di Program Pascasarjana Politeknik Negeri Jakarta. Pengertian sistem penyimpanan arsip adalah proses atau sistem yang digunakan untuk menyimpan, mengatur, dan mengelola arsip informasi. TUJUAN PEMBELAJARAN SK/KD TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT. D. 30. In Sistem Informasi Pengolahan Data Kearsipan. 2 Pengelolaan Kearsipan Pengertian arsip berasal dari bahasa asing, orang Yunani mengatakan “Arivum” yang artinya tempat untuk menyimpan, sering pula kata tersebut ditulils “Archeon” yang berarti Balai Kota (tempat untuk menyimpan dokumen) tentang masalah pemerintahan. Peralatan dan Perlengkapan Arsip. Arsip adalah sebuah proses mulai dari pembuatan, penerimaan, pengumpulan, hingga penyimpanan berdasarkan sistem yang baku. B. 12 Pengertian sistem abjad adalah penyimpanan warkat-warkat menurut abjad dari nama-nama orang atau organisasi utama yang terdapat dalam tiap-tiap warkat itu. 1. Yogyakarta: CV Budi Utama. Apalagi jika menyangkut masalah. Aug 25, 2021 · Secara umum dalam membuat sistem penyimpanan arsip terdapat 6 prosedur yang harus diikuti , yaitu :. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokan nama masalah/subjek pada isi surat disebut. Mengenai buku nomor akan dijelaskan pada langkah-langkah penyimpanan arsip di bawah ini. 4. Isi dokumen. . Hampir sama dengan sistem abjad yang penyimpanan dokumen didasarkan kepada nama, sistem nomor pun penyimpanan dokumen berdasarkan nama, hanya disini diganti dengan kode nomor. Cara ini juga mempermudah pengarsipan berkas baru sesuai. 12/04/2023. Demikianlah penjelasan terlengkap mengenai √ Arsip : Pengertian, Fungsi, Tujuan, Peran, Unsur, Karakteristik, Nilai Guna, Macam & Contohnya Lengkap . Pengertian arsip elektronik adalah kumpulan informasi yang direkam. Agar arsip dapat disimpan dan ditemukan kembali dengan cepat dan tepat. 3. Bagian 1 dari 2:. 1 Arsip . 1. Arsip dinamis. b. Ppt sistem geografis. Kearsipan sistem subjek atau sistem masalah adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan madalah atau isi pokok surat. Tipe Peralatan Penyimpanan Peralatan yang digunakan bagi penyimpanan arsip yang berjumlah banyak, dapat dikelompokkan dalam 3 (tiga) jenis alat penyimpanan, yaitu: 1. 7. Istilah arsip berasal dari bahasa Yunani, yaitu dari kata Arche,. Filling Cabinet Gambar 3. Sistem penyimpanan arsip yang dipilih dan diterapkan harus sederhana, supaya mudah dimengerti. Filing sistem abjad umumnya dipilih sebagai filing sistem arsip karena beberapa alasan berikut: 1. Kearsipan Sistem Kronologi. Penyimpanan arsip prinsipnya adalah menyimpan berdasarkan kata-tangkap, yaitu caption dari arsip yang disimpan baik berupa huruf maupun angka yang disusun menurut urutan tertentu sehingga mudah dikelompokkan dan dicari di kemudian hari. Semoga bermanfaat dan bisa menambah wawasan serta ilmu pengetahuan bagi yang membacanya. Arsip yang disimpan tidak terlalu banyak, berkisar 1-50 lembar. Faktor yang menghambat dalam sistem pengelolaan kearsipan dalam upaya meningkatkan efektivitas terjaminnya penyimpanan arsip sesuai dengan penelitian yang dilakukan adalah: Kata arsip dalam bahasa Indonesia diserap dari bahasa Belanda archief yang secara etimologi berasal dari bahasa Yunani archiumyang artinya peti tempat untuk.